Jak skutecznie aplikować o „Granty na Eurogranty”? Poznaj sprawdzone kroki do pozytywnej oceny wniosku

Aż 195 z 285 wniosków o „Granty na Eurogranty” otrzymało ocenę pozytywną, jednak wiele projektów odpadło z powodów formalnych i merytorycznych. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości podsumowała najczęstsze błędy oraz przygotowała praktyczne wskazówki, które pomogą lepiej przygotować wniosek i zwiększyć szanse na dofinansowanie.

Coraz więcej przedsiębiorców z sukcesem sięga po międzynarodowe projekty, a wnioski o dofinansowanie składane do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) są z naboru na nabór coraz lepiej dopracowane. Aby utrzymać tę pozytywną tendencję w ramach działania 02.12 „Granty na Eurogranty,” PARP przygotował poradnik, który ułatwi firmom drogę do otrzymania dofinansowania z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). To praktyczne wsparcie dla wszystkich, którzy chcą dołączyć do stale rosnącego grona beneficjentów i w pełni wykorzystać potencjał swojej innowacji.

Wśród najczęstszych błędów popełnianych przez firmy i organizacje badawcze, można wymienić niespełnienie zasady zrównoważonego rozwoju, problemy z kwalifikowalnością projektu i zasadnością jego realizacji.

Niespełnione kluczowe aspekty kwalifikowalności

Część ocen negatywnych dotyczyło warunków obowiązkowych (obligatoryjnych), jakie powinien spełnić Wnioskodawca, aby uzyskać wsparcie. Częstym problemem był brak zamkniętego roku obrotowego trwającego co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.

Innymi powodami odrzucenia wniosków były:

• brak wpisanego w dokument rejestrowy kodu działalności dotyczącego projektu;
• dane wnioskodawcy, w tym nazwa Wnioskodawcy czy nr KRS niespójne z danymi rejestrowymi.

Problemy z kwalifikowalnością projektu oraz zasadnością jego realizacji

Pojawiały się projekty, które nie spełniły kryterium kwalifikowalności projektu. Wniosek został odrzucony, ponieważ zabrakło jasnego rozróżnienia pomiędzy proponowanym projektem a innymi wnioskami o Eurogrant, które planowała złożyć firma. Należy podkreślić, że Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek o dofinansowanie w ramach danego konkursu Komisji Europejskiej, odnoszący się do jednego wniosku (aplikacji) o Eurogrant i obejmujący ten sam zakres przedmiotowy Eurograntu. Ponadto, pojawiło się ryzyko podwójnego finansowania, gdyż na podstawie dokumentacji nie można było stwierdzić, czy wnioski nie dotyczą tego samego zakresu/przedmiotu Eurograntu.

Innym przykładem podstawy odmowy wsparcia był brak wskazania konkretnego konkursu/programu Unii Europejskiej. We wniosku zabrakło informacji o otwartym naborze, w którym Wnioskodawca planuje wziąć udział. Przykład: Podanie ogólnego adresu strony programu Horyzont Europa jest niewystarczające do weryfikacji warunków udziału w konkursie UE. Należy podkreślić, że wniosek o dofinansowanie musi obejmować działania niezbędne do przygotowania Eurograntu, dla którego nabór został już otwarty albo znany jest termin jego rozpoczęcia w Programie Unii Europejskiej, a także znane są warunki ubiegania się o wsparcie. We wniosku o dofinansowanie konieczne jest zatem wskazanie strony internetowej konkretnego naboru wniosków w Programie UE.

Z powyższego wynika, że negatywny wynik oceny może być konsekwencją braku przekazania aktualnych danych o konkursie i zasadach oceny oraz braku opisu systemu oceny wniosków.

Nieścisłości budżetowe

Złożenie więcej niż jednego wniosku, który dotyczy tego samego przedmiotu Eurograntu, musiało się spotkać z odmową wsparcia. Pomimo wezwania PARP do złożenia wyjaśnień, przedsiębiorca nie przedstawił rozszerzonych opisów i wyjaśnień, które pozwoliłyby ekspertom rozróżnić wnioski. W związku z zagrożeniem podwójnego finansowania i podejrzeniem nieracjonalności wydatków, wniosek nie mógł uzyskać akceptacji KOP.

Brak spójności w deklarowanych kwotach to kolejne powody odrzucenia wniosków. Zdarzyło się, że Wnioskodawca wskazał wartość projektu, która nie była zgodna z regulaminowymi wartościami kosztów kwalifikowalnych i dofinansowania.

W innych przypadkach pojawiały się niepoprawne kwoty ryczałtowe, które: były niewłaściwe w odniesieniu do pełnionej roli (np. koordynatora) lub nie były ściśle powiązane z zakresem wymagań wskazanych w programie unijnym.

Niewłaściwe wskaźniki projektu

PARP odnotowała, że Wnioskodawcy mylili etap przygotowania wniosku z fazą realizacji. Konsekwencją tego było dodawanie wskaźników, które dotyczyły wniosku o Eurogrant składany do Programu Unii Europejskiej, zamiast wypełnienie w Generatorze wniosków wskaźników odnoszących się do wniosku o dofinansowanie w działaniu „Granty na Eurogranty”, np. opracowanie prototypów rozwiązań IT, opracowanie strategii komercjalizacji, powołanie zewnętrznych ekspertów i podmiotów zaangażowanych w projekt.

Innym problemem okazał się brak kluczowych dat związanych z konkursem unijnym. W efekcie oceniający nie mogli potwierdzić, czy poprawnie wskazano rok osiągnięcia wskaźników. 

Granty na Eurogranty – wskazówki dla Wnioskodawców

1. Właściwy status firmy i poprawność danych
2. Chronologia to podstawa: najpierw PARP, potem KE
3. Precyzja w wyborze konkursu
4. Wiarygodność potencjału
5. Budżet: Tylko dokładne kwoty i racjonalne wydatki
6. Skupienie na etapach przygotowań
7. Standardy i więcej niż deklaracja neutralności
8. Rozwój tego, co ważne
9. Otwartość na poprawę wniosku

Zapraszamy do składania wniosków w kolejnych terminach (rundach) naboru:

• 16.01.2026 – 02.04.2026
• 03.04.2026 – 18.06.2026
• 19.06.2026 – 03.09.2026

Więcej szczegółów pod linkiem PARP

Źródło: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości