Przedsiębiorstwa mogą złożyć do organów celnych wniosek o podjęcie działań w odniesieniu do towarów podejrzanych o naruszenie ich praw własności intelektualnej. Mogą także żądać zmiany wniosku i przedłużenia terminu, w którym organy celne mają podjąć działania zgodnie z wcześniej uwzględnionym wnioskiem (wnioski o zmianę i przedłużenie).

Zgodnie z art. 5 ust. 6 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, w przypadku gdy dostępne są systemy komputerowe do celów przyjmowania i przetwarzania wniosków, wnioski i załączniki należy składać z wykorzystaniem technik elektronicznego przetwarzania danych. Artykuł ten przewiduje prawny obowiązek składania wniosków oraz wniosków o zmianę lub przedłużenie drogą elektroniczną, jeżeli istnieją systemy komputerowe.

Inicjatywa ta ma na celu:

• uznanie faktu, że przedsiębiorstwa mają obowiązek składania drogą elektroniczną wniosków o podjęcie działań i powiązanych wniosków
• określenie daty wejścia w życie tego obowiązku
• określenie procedury awaryjnej, która ma być stosowana w przypadku niepowodzenia składania drogą elektroniczną.

Wewnątrz Unii Europejskiej istnieją krajowe portale dla przedsiębiorców utworzone przez organy celne państw członkowskich oraz portal egzekwowania prawa własności intelektualnej („IPEP”) – portal dla przedsiębiorców dotyczący systemu informacji przeciwdziałającej podrabianiu i piractwu („COPIS”) – zatem istnieje już możliwość elektronicznego składania wniosków oraz wniosków o zmianę lub przedłużenie.