Szanowni Państwo, Członkowie Związku Pracodawców Polska Miedź

Uprzejmie informuję, że do oceny „Ex post” skierowana została Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Przygotowana w związku z przeprowadzaną oceną Ex post przedmiotowej ustawy Ocena Skutków Regulacji dostępna jest na stronach Rządowego Centrum Legislacji pod adresem:

https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12393852/katalog/13107737#13107737

Uprzejmie proszę o przekazywanie ewentualnych uwag, opinii i stanowisk do projektu w terminie do 7 lutego 2025 roku na adres: kuydowicz@pracodawcy.pl w wersji elektronicznej umożliwiającej edytowanie tekstu.

Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją skróciła obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej i dokumentacji płacowej zleceniobiorców z 50 do 10 lat. Przyjęto, że 10 letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej będzie dotyczył pracowników i zleceniobiorców, podlegających ubezpieczeniom społecznym, zatrudnionych po dniu wejścia w życie ustawy. Ponadto na podstawie wprowadzonych przepisów pracodawca otrzymał możliwość skrócenia z 50 do 10 lat okresu przechowywania akt pracowników i zleceniobiorców, którzy podlegali ubezpieczeniom od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r., pod warunkiem przekazania do ZUS raportu informacyjnego zawierającego informacje niezbędne do przyznania emerytury lub renty. W przypadku przekazania raportu informacyjnego okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym raport został złożony.

Przyjęta ustawa wprowadziła również możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Na podstawie wprowadzonych przepisów pracodawca może wybrać preferowaną postać, a także zmienić ją w przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności.

W ustawie przewidziano również zmianę w zakresie dotychczasowej normy regulującej wypłatę wynagrodzenia w gotówce na rzecz przyjęcia jako pożądanej, bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia. Rozwiązanie miało charakter dostosowujący do preferowanej przez pracodawców i pracowników formy bezgotówkowej wypłaty wynagrodzenia. Jednakże w związku z zakresem ewaluacji wskazanym w OSR ex ante, ten aspekt nie podlega ocenie zawartej w OSR ex post.

Z wyrazami szacunku