Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

1. Przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz biura.
2. Bieżące prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących oraz dbanie o ich należyte przechowywanie
3. Prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu
4. Przygotowanie delegacji dla Zarządu oraz pracowników biura
5. Prowadzenie rejestrów delegacji
6. Obsługa urządzeń biurowych
7. Obsługa spotkań organizowanych przez Zarząd Związku
8. Uczestnictwo w pracach nad projektami realizowanymi przez Związek: konferencje, seminaria, eventy sportowe, gale pracodawców, szkolenia
9. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych członków Związku
10. Współpraca z kontrahentami firmy
11. Przygotowywanie sprawozdań miesięcznych z działalności Związku
12. Zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe i niezbędne artykuły spożywcze
13. Wsparcie pracy pracowników biura Związku
14. Wykonywanie innych czynności, nieujętych w niniejszym zakresie a wynikających z przepisów szczegółowych lub zleconych przez przełożonych

Nasze wymagania

• doskonała organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• zdolności komunikacyjne i umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych
• zadaniowe podejście do pracy oraz dbałość o szczegóły i respektowanie procedur wewnętrznych
• wysoka kultura osobista i zaangażowanie w powierzone zadania

Oferujemy

• umowę o pracę
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
• możliwość rozwoju
• wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach

• Jeśli spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, czekamy na Twoje zgłoszenie!
• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres sekretariat@pracodawcy.pl do dnia 29 marca 2024 roku
• Informacje pod nr telefonu 76/8478585