Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe:

Administrator danych osobowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest:
Związek Pracodawców Polska Miedź, ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica,
NIP: 692-11-70-332, KRS: 0000126828, REGON: 390437022,
e-mail: sekretariat@pracodawcy.pl, tel. +48 76 847-85-85.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Udział w wydarzeniu (np. konferencji, szkoleniu, projekcie unijnym lub grantowym):
   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
   • okres przechowywania: do 1 miesiąca po zakończeniu wydarzenia.
2. Realizacja obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, rozliczenia):
   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. przepisy podatkowe);
   • okres przechowywania: przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatkowych.
3. Cele archiwalne i dokumentacyjne, w szczególności w projektach unijnych:
   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (jeśli obowiązek wynika z przepisów lub umowy projektowej) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu dokumentacji w celach dowodowych i kontrolnych;
   • okres przechowywania: zgodnie z wytycznymi projektowymi (np. do 10 lat).
4. Marketing własny (wysyłka newsletterów, powiadomień SMS i e-mail o kolejnych wydarzeniach):
   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
   • okres przechowywania: do czasu wycofania zgody.
5. Utrwalenie i publikacja wizerunku uczestników wydarzeń (zdjęcia, nagrania):
   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji swojej działalności);
   • dane mogą być publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych administratora;
   • w przypadku zgody: do czasu jej wycofania; w przypadku interesu prawnego: do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora;
• podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora (np. dostawcy usług IT, firmy realizujące obsługę wydarzeń, operatorzy systemów mailingowych i formularzy online);
• organy administracji publicznej, instytucje kontrolujące projekty lub inne podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.
Niepodanie danych uniemożliwi rejestrację oraz realizację obowiązków wynikających z udziału (np. wystawienie faktury).
W przypadku marketingu lub publikacji wizerunku – podanie danych i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Kontakt w sprawach danych osobowych

W przypadku pytań lub chęci realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt z nami.