Związek Pracodawców Polska Miedź
oraz partner merytoryczny JWP Rzecznicy Patentowi
zapraszają na szkolenie online:
„Tajemnica przedsiębiorstwa/know how –
kluczowe zasady obowiązujące pracownika i pracodawcę”
w ramach Akademii Rozwoju Przemysłu 4.0

19 listopada 2024 roku, g. 9:00 – 11:00

Szkolenie online na platformie Microsoft Teams

Udział w szkoleniu jest BEZPŁATNY.

Wystarczy się zarejestrować, aby otrzymać dostęp do udziału w wydarzeniu.

Rejestracja na spotkanie: https://forms.gle/ySEsuEBzR4ribykD7

Dodaj wydarzenie do kalendarza Google

Dodaj wydarzenie do kalendarza Outlook ICal

Osoby zarejestrowane otrzymają link do spotkania.
Uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w wydarzeniu.

Szkolenie nie będzie nagrywane. W trakcie szkolenia i na koniec uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i rozmowy z wykładowcą – radcą prawnym.

Program szkolenia

Informacje o szkoleniu

Prosimy o potwierdzenie obecności do dnia 18 listopada 2024 r. do godz. 12:00

Serdecznie zapraszamy!

W przypadku problemów z działaniem formularza google, bardzo proszę o przesłanie informacji o uczestnictwie w szkoleniu na adres: szkop@pracodawcy.pl.
Zgłoszenie na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zgodnie z klauzulami RODO*.

Tajemnica przedsiębiorstwa obejmuje wszystkie informacje, które mają wartość gospodarczą, są poufne i podjęto działania w celu ich ochrony. Know-how to unikalna wiedza oraz umiejętności zdobyte przez przedsiębiorstwo, stanowiące jego przewagę konkurencyjną. Utrzymanie tajemnicy przedsiębiorstwa jest kluczowe dla jego przewagi rynkowej i stabilności finansowej.

Tajemnica przedsiębiorstwa i know-how to zasoby o kluczowym znaczeniu dla firmy, których ochrona jest wspólną odpowiedzialnością pracodawcy i pracownika. Aby zapewnić ich skuteczne zabezpieczenie, obie strony powinny przestrzegać ustalonych zasad, a firma powinna stale monitorować i dostosowywać środki ochronne do nowych wyzwań.

Zakres szkolenia:

• Ochrona informacji w firmie wg. obowiązujących przepisów;
• Czyny nieuczciwej konkurencji wg. ustawy;
• Tajemnice prawnie chronione, tajemnica przedsiębiorstwa, tajemnica służbowa;
• Odpowiedzialność pracownicza za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, roszczenia;
• Różnica pomiędzy tajemnicą przedsiębiorstwa a patentem;
• Regulamin pracowniczy a umowy pracownicze (NDA-umowa o zachowaniu poufności, najważniejsze zapisy);
• Podsumowanie, dyskusja.

Ostatnie w tym roku szkolenie z zakresu prawa autorskiego/własności intelektualnej.

Kilka faktów:

1. Pracodawca musi jasno wyznaczyć, które informacje są uznawane za tajemnicę przedsiębiorstwa i przekazać to pracownikom. Pracodawca powinien stosować zabezpieczenia technologiczne i proceduralne (np. hasła, ograniczenie dostępu) oraz zawierać umowy o poufności z pracownikami. Pomocne mogą być regularne szkolenia z zakresu ochrony informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie.
2. Pracownik zobowiązany jest do zachowania poufności wszystkich informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, także po zakończeniu zatrudnienia. Obowiązek obejmuje nieujawnianie, kopiowanie a także nieuprawnione przetwarzanie poufnych danych. Pracownik nie powinien wykorzystywać zdobytej wiedzy dla konkurencji lub działań na szkodę pracodawcy.
3. Dobrą praktyką jest zawarcie umowy o poufności przy zatrudnieniu, określającej, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa oraz zakres i czas trwania obowiązku poufności. W niektórych przypadkach, zwłaszcza na stanowiskach strategicznych, warto rozważyć zakaz konkurencji, który uniemożliwia pracownikowi podejmowanie zatrudnienia w firmach konkurencyjnych przez określony czas po rozwiązaniu umowy.
4. Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa może prowadzić do odpowiedzialności dyscyplinarnej, cywilnej, a nawet karnej. Możliwe są kary, takie jak odszkodowania na rzecz pracodawcy, kary umowne oraz działania prawne wobec pracownika, który złamał zasady. Jako działania prewencyjne stosuje się monitoring przestrzegania zasad przez pracowników oraz systematyczne przypominanie o sankcjach związanych z naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa.
5. Z jednej strony pracownicy często mają unikalne spojrzenie na swoje codzienne zadania i mogą wprowadzać nowe, efektywne sposoby ich wykonywania. Wynalazki pracownicze mogą prowadzić do poprawy procesów, oszczędności czasu i zasobów oraz zwiększenia wydajności. Z drugiej strony mogą pojawić się sytuacje, w których pracownicy mogą próbować wykorzystać swoje wynalazki dla własnych korzyści osobistych lub przekazywać je osobom trzecim bez zgody firmy. Jeśli wynalazek pracowniczy przynosi firmie znaczne zyski, mogą pojawić się kwestie dotyczące podziału tych zysków między pracownika a pracodawcę. Umowy dotyczące podziału zysków powinny być jasne i uregulowane jeszcze przed powstaniem wynalazku.
6. Konieczne jest zapewnienie, że działania ochronne nie naruszają prywatności i godności pracowników, a także ustanowienie atmosfery zaufania, w której pracownicy rozumieją wartość know-how i rolę, jaką odgrywają w jego ochronie. Istotne jest budowanie kultury organizacyjnej, która promuje ochronę know-how i przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa jako wartości firmy, jak również zwiększenie świadomości pracowników o wpływie wycieku danych na firmę i zatrudnienie.
7. Warto odwołać się do standardów międzynarodowych i przepisów (np. unijnej dyrektywy o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa) oraz bieżących zmian prawnych w Polsce. Istotne jest także ciągłe dostosowywanie procedur do nowych wyzwań, takich jak praca zdalna i rosnąca liczba cyberzagrożeń.

Jakie informacje uznawane są za tajemnicę przedsiębiorstwa? Czym różni się tajemnica przedsiębiorstwa od know-how i jak te pojęcia się uzupełniają? Jakie są najważniejsze zasady, których pracownicy muszą przestrzegać, aby chronić tajemnicę przedsiębiorstwa? Jakie elementy powinna zawierać dobrze sporządzona umowa o poufności (NDA)?

Odpowiedzi na te i inne pytania podczas spotkania.

Prosimy o potwierdzenie obecności do dnia 18 listopada 2024 r. do godz. 12:00

Właściwa ochrona własności intelektualnej zależy od wielkości i możliwości firmy (organizacji), ale przede wszystkim od rodzaju działalności i posiadanych zasobów. Bardzo ważna jest odpowiednia identyfikacja własności, określenie dopasowanych narzędzi ochrony i praca nad zwiększeniem wartości intelektualnej tak, aby jej posiadanie stanowiło istotną barierę wejścia dla konkurencji. Niezbędna też jest elementarna wiedza, jak to robić.

KLAUZULE RODO:

• *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Pracodawców Polska Miedź oraz JWP Rzecznicy Patentowi dla celów organizacji i przeprowadzenia szkolenia online w ramach Akademii Rozwoju Przemysłu 4.0.: „Tajemnica przedsiębiorstwa/know how – kluczowe zasady obowiązujące pracownika i pracodawcę” i publicznego wyświetlania zdjęć oraz materiałów video z ww. wydarzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000) oraz zgodnie z poniższą informacją o przetwarzaniu danych osobowych. i publicznego wyświetlania zdjęć oraz materiałów video z ww. wydarzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000) oraz zgodnie z poniższą informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

(zgoda obligatoryjna)

• *Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin udziału w wydarzeniach organizowanych przez Związek Pracodawców Polska Miedź oraz JWP Rzecznicy Patentowi: 1) https://pracodawcy.pl/regulamin-udzialu-w-wydarzeniach-organizowanych-przez-zwiazek-pracodawcow-polska-miedz/ 2) https://pracodawcy.pl/rodo-informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/

(zgoda obligatoryjna)

• *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu informowania mnie o przyszłych konferencjach, seminariach i warsztatach oraz innych działaniach i projektach o niekomercyjnym charakterze, realizowanych przez Związek Pracodawców Polska Miedź, w tym wysyłania na wskazany adres mailowy newslettera Związku Pracodawców Polska Miedź.

(zgoda fakultatywna)